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武漢大學法學院副教授班小輝認為,混合辦公有助于實現(xiàn)員工工作與生活的平衡,但也面臨一些用工管理問題,尤其是混合辦公的實施條件、工作時間的認定、職業(yè)安全保障等方面。

大发全天在线计划前不久,又一家互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)跟進“混合辦公”工作模式:在線旅游平臺去哪兒宣布,從7月15日起,每周三、周五,員工可以自主選擇辦公地點,且無需申請或審批。另一家在線旅游平臺攜程,在2022年就推出了“混合辦公”模式。

在混合辦公日益流行的當下,越來越多的年輕人變身“時間管理大師”,提升效率、靈活安排時間。但是,也有勞動者提到自己的“生活工作化,工作生活化”,容易導致工作和生活的邊界變得模糊。

中國社會科學院法學研究所研究員王天玉分析,遠程工作因網(wǎng)絡技術的發(fā)展得以推廣,并因疫情防控等客觀條件而日益普及,豐富了勞動用工方式。原有的基于工作場所的管理模式變得更加彈性化、靈活化,向完成特定任務的模式轉變。

記者查閱發(fā)現(xiàn),目前,已有攜程等公司采用了混合辦公模式,每周有一兩天的遠程辦公時間,一般對辦公地點沒有要求,符合條件的員工可自行選擇,保證工作順利完成即可。

鑒于混合辦公地點的多樣性,班小輝指出,員工脫離了企業(yè)所控制的辦公場所環(huán)境,企業(yè)應做好職業(yè)安全風險提示,指導員工在發(fā)生工傷事故傷害時,保存好證據(jù),為日后進行工傷認定提供支持。

同時,實踐中也出現(xiàn)了工作和生活邊界模糊、易導致隱形加班、節(jié)假日和帶薪年休假無法保證等新的勞動用工問題。為此,專家提醒,企業(yè)在混合辦公的制度設計過程中,應綜合考慮合理的工作量、工作時間和加班時間的計算、工作環(huán)境的安全保障等,同時要考慮員工的心理健康,增加對員工的關愛度。

“對新的探索要給予足夠的包容?!蓖跆煊裾f,對于這樣一個在技術推動之下形成的新的勞動形態(tài)和組織方式,要進一步觀察,科學評估其效果。比如,在運行過程中進行評估,總結出遠程辦公合理的制度安排,并及時進行更新完善,“反復調試,才能找到適合自己的模板?!?/p>

“遠程辦公對需要團隊協(xié)作的項目不是很友好。”小劉說,他們會定期去公司溝通一些具體事宜,“在公司還是有集體感的,大家一起聊聊天,也能緩解一下工作壓力?!?/p>

據(jù)介紹,去年10月,去哪兒開始了為期9個月的混合辦公試驗。員工被分配到每周0-3天不等的靈活辦公時間,無需考勤打卡,也沒有特殊的考核要求,完成自己日常工作任務即可。公司回收的調查數(shù)據(jù)顯示,員工對混合辦公的各個維度反饋比較積極——超過九成員工認為混合辦公后幸福感有明顯提升,員工主動離職率下降了三成。

在北京大學國家發(fā)展研究院與智聯(lián)招聘曾發(fā)布的一份《中國遠程居家辦公發(fā)展報告》中顯示,求職者對遠程辦公的呼聲很高,95%的參與調查者對遠程辦公的頻次希望是一周至少1天。報告顯示,長時間通勤、高住房成本和照顧家庭的需求是求職者希望遠程辦公的重要因素。

所謂混合辦公,就是每周有一段時間遠程辦公,一段時間回辦公室辦公的工作模式。近年來,混合辦公日漸流行,不少企業(yè)逐步推行一兩天的混合辦公。其因靈活性、減少通勤成本、提高工作效率等原因,受到企業(yè)和勞動者青睞。

“聽說有的同事把通勤節(jié)省下來的時間用來健身,瘦了8斤,還有跨城通勤的同事可以早一天回家陪家人?!币晃蝗ツ膬汗镜膯T工給記者分享公司混合辦公試驗以來的新鮮事兒。

“遠程辦公時,如果遇到公司開會,按時進入在線會議室就行,其余時間基本可以自己支配?!痹谝患铱萍脊竟ぷ鞯男⒏嬖V記者,公司允許遠程辦公后,工作靈活性提高了很多,但是需要做好自我管理和規(guī)劃,安排好工作節(jié)奏,“否則很容易在截止期限快到時才趕工,就很被動?!?/p>

“運行好混合辦公,公司首先要有一個科學完善的制度體系作為支撐。”王天玉分析認為,在制度設計過程中,應綜合考慮合理的工作量、工作時間和加班時間的計算、工作環(huán)境的安全保障等,同時要考慮員工脫離工作場所后的心理健康,增加對員工的關愛度。

疫情期間,遠程居家辦公增多,曾出現(xiàn)過居家辦公期間發(fā)生人身傷害能否認定工傷、8小時工作變“24小時在線”、加班費難以認定等多種勞動爭議。

“由于勞動者脫離了工作場所,用人單位的管理方式發(fā)生改變,比如,場所內適用的時間表、勞動流程和管理規(guī)程等可能不再適用?!蓖跆煊裾f。

“混合辦公也倒逼公司管理水平的升級?!眲⑦B春說,從原來需要看到人、嚴控細節(jié)的傳統(tǒng)管理方式,升級到以結果為導向、以數(shù)據(jù)為抓手的授權型管理方式,管理者應扮演好一個導師的角色。

對于為什么要推行混合辦公,去哪兒首席運營官劉連春解釋說,越來越多的年輕人被混合辦公提供的靈活度所吸引,“可以自由安排時間,這非常重要”。同時,她也談到,希望混合辦公能幫助公司吸引更多優(yōu)秀的人才,而且不受地域限制,成為招聘時的一個獨特優(yōu)勢。

實施混合辦公,也要注意兼顧自愿與平等。班小輝提醒,企業(yè)改變員工的工作方式,屬于勞動合同變更,雙方應當協(xié)商一致。同時,企業(yè)應明確實施標準,比如哪些崗位、哪些工作任務可以實施混合辦公,避免對員工造成區(qū)別對待。此外,企業(yè)應當建立與之配套的線上考勤制度,合理設置工作量,避免“靈活工作方式”演變成為“隱形加班”。


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